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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 13 octobre 2026

CodeYourWeb accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la collecte, l'utilisation, la conservation et la protection de vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Responsable : Baptiste VIEL, entrepreneur individuel (EI), VIBMAS (CodeYourWeb)
Email : contact@codeyourweb.fr

2. Données personnelles collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes :

2.1 Via le formulaire de contact

• Prénom et nom
• Adresse email
• Numéro de téléphone (facultatif)
• Type de projet
• Message

2.2 Via le formulaire d'inscription à la newsletter

• Adresse email

2.3 Via le questionnaire de demande de démo ou d'audit

• Prénom, nom et adresse email
• Nom et type de votre activité
• Adresse de votre site actuel (pour une demande d'audit)
• Type de demande (démo ou audit)

2.4 Via l'espace affilié

• Nom, adresse email, téléphone et adresse postale
• Type de profil (particulier ou professionnel) et numéro SIRET pour les professionnels
• Coordonnées de paiement : IBAN et BIC, ou adresse PayPal, stockées chiffrées
• Justificatif d'identité : carte d'identité, passeport ou extrait Kbis
• Mot de passe, conservé uniquement sous forme hachée
• Date et adresse IP de la dernière connexion, pour sécuriser l'accès au compte

2.5 Adresse IP

Votre adresse IP est enregistrée avec chaque message envoyé par le formulaire de contact, chaque inscription à la newsletter et chaque demande de démo, afin de lutter contre les envois abusifs. Elle est aussi utilisée de façon temporaire pour limiter les tentatives répétées de connexion ou d'envoi.

2.6 Données de navigation

Nous ne collectons pas de données de navigation via des cookies publicitaires ou de traçage. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au bon fonctionnement du site peuvent être utilisés.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

3.1 Formulaire de contact

• Traiter et répondre à votre demande de contact
• Évaluer vos besoins et vous proposer une offre adaptée
• Assurer le suivi de la relation client
• Vous informer de nos services (avec votre consentement)

3.2 Newsletter

• Vous envoyer nos actualités, projets et informations relatives au développement web
• Gérer votre abonnement et vos préférences de communication

3.3 Questionnaire de démo ou d'audit

• Préparer la démo de votre page d'accueil ou l'audit de votre site
• Vous l'envoyer et assurer le suivi de votre demande

3.4 Espace affilié

• Gérer votre compte affilié et sécuriser son accès
• Vérifier votre identité avant tout versement
• Calculer et verser vos commissions

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement : pour l'envoi de newsletters et communications marketing
• L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles : pour le traitement de vos demandes de contact et devis
• Notre intérêt légitime : pour améliorer nos services et assurer la sécurité de notre site

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées à :

• CodeYourWeb : pour le traitement de vos demandes
• Brevo (anciennement Sendinblue) : notre prestataire de service d'envoi d'emails et de gestion de newsletter, certifié RGPD
• Hostinger : notre hébergeur web, basé en Union Européenne

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

6. Transfert de données hors UE

Vos données sont hébergées et traitées dans le respect du RGPD :

• Hostinger : Les données sont stockées dans des centres de données situés en Union Européenne
• Brevo : Les données sont stockées dans des centres de données situés en Europe et Brevo est certifié conforme au RGPD

Lorsque vous consultez le site, votre navigateur charge les polices de caractères depuis les serveurs de Google (Google Fonts, Google LLC, États-Unis) et, sur certaines pages, les fonds de carte depuis OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Royaume-Uni). Ces services reçoivent techniquement votre adresse IP pour afficher ces éléments. Google LLC adhère au Data Privacy Framework UE-États-Unis.

7. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

• Formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier contact (conformément aux recommandations CNIL pour la prospection commerciale)
• Newsletter : jusqu'à votre désinscription ou 3 ans d'inactivité
• Clients actifs : pendant la durée de la relation contractuelle + 5 ans (délai de prescription)
• Questionnaire de démo ou d'audit : 3 ans à compter du dernier contact
• Espace affilié : pendant toute la durée du partenariat. Le justificatif d'identité est supprimé à la fin du partenariat, et les justificatifs de commission sont conservés 10 ans au titre des obligations comptables.
• Adresse IP : conservée avec le message, l'inscription ou la demande à laquelle elle est liée, selon les durées ci-dessus. Les données utilisées pour limiter les tentatives répétées sont effacées automatiquement après quelques minutes.

À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

8.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

8.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

8.3 Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certains cas.

8.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances.

8.5 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale à tout moment.

8.6 Droit à la portabilité

Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

8.7 Droit de retirer votre consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour la newsletter (lien de désinscription dans chaque email).

8.8 Exercice de vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à : contact@codeyourweb.fr

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois maximum.

8.9 Droit de déposer une plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre :

• La destruction accidentelle ou illicite
• La perte, l'altération ou la divulgation non autorisée
• L'accès non autorisé

Ces mesures incluent notamment :

• Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
• Accès restreint aux données personnelles
• Sauvegardes régulières
• Protection anti-spam et anti-injection (honeypot)

10. Cookies

Notre site n'utilise pas de cookies de suivi, publicitaires ou de profilage. Seuls des cookies techniques strictement nécessaires au bon fonctionnement du site (comme la gestion de session) peuvent être utilisés. Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement préalable conformément à la réglementation.

11. Newsletter et désinscription

Si vous vous êtes inscrit à notre newsletter, vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque email, ou en nous contactant directement à contact@codeyourweb.fr.

12. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une mise à jour de la date de "Dernière mise à jour".

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :
Email : contact@codeyourweb.fr